Предотгрузочная проверка: Прежде чем упаковочные материалы будут отправлены производителю косметики, необходимо провести предотгрузочную проверку. Эта проверка подтверждает, что упаковочные материалы соответствуют указанным стандартам качества, нормативным требованиям и согласованным спецификациям. Это помогает выявить любые дефекты, повреждения или отклонения от утвержденных образцов.
Критерии проверки: Установите четкие критерии и стандарты проверки упаковочных материалов. Сюда входят размеры, внешний вид, цвет, качество печати, точность маркировки, функциональность крышки и любые конкретные рекомендации по соблюдению нормативных требований. Критерии должны быть задокументированы и доведены до сведения инспекционной группы и поставщиков.
План выборочного контроля: разработайте план выборочного контроля, в котором будет указано количество единиц, которые будут случайным образом выбраны для проверки из каждой партии или партии. План отбора проб должен учитывать статистически значимые размеры выборки, чтобы обеспечить репрезентативность результатов проверки.
Методы проверки: Определите методы проверки на основе характеристик упаковочных материалов. Это может включать визуальный осмотр, проверку размеров, функциональное тестирование затворов, проверку штрих-кода, испытание на адгезию чернил или любые другие специальные испытания, относящиеся к типу упаковки. Используйте соответствующие инструменты и оборудование для точного проведения проверок.
Соответствие нормативным требованиям: убедитесь, что упаковочные материалы соответствуют применимым нормативным требованиям, таким как правила маркировки, стандарты безопасности и ограничения на упаковочные материалы. Инспекторы должны убедиться, что материалы соответствуют этим правилам и имеют необходимые сертификаты или маркировку.
Документация и отчетность: документируйте процесс проверки, результаты и любые несоответствия, обнаруженные во время проверки. Ведите надлежащий учет отчетов об инспекциях, фотографий и любой подтверждающей документации. Предоставьте подробный отчет производителю косметики или соответствующим заинтересованным сторонам, указав результаты проверки и любые рекомендуемые действия.
Корректирующие действия: В случае несоответствий или дефектов, обнаруженных во время проверки, сотрудничайте с поставщиком упаковки для определения соответствующих корректирующих действий. Это может включать в себя доработку, замену или переговоры о компенсации, в зависимости от серьезности проблем. Свяжитесь с поставщиком, чтобы убедиться в том, что корректирующие действия выполняются эффективно.
Упаковка и отгрузка: После того, как упаковочные материалы пройдут проверку и будут предприняты все необходимые корректирующие действия, материалы можно упаковать для отправки. Убедитесь, что для защиты материалов во время транспортировки используются правильные методы упаковки с учетом таких факторов, как хрупкость, влагостойкость и надежная упаковка, чтобы предотвратить повреждение или загрязнение.
Отгрузочная документация: подготовьте точную отгрузочную документацию, включая упаковочные листы, счета-фактуры, таможенные декларации и любые необходимые сертификаты или разрешения. Убедитесь, что вся необходимая документация соответствует местным и международным правилам перевозки.
Прослеживаемость: поддерживайте отслеживание упаковочных материалов на протяжении всего процесса доставки. Сюда входит отслеживание и запись номеров партий, дат изготовления и другой соответствующей информации. Это позволяет легко идентифицировать и отслеживать конкретные упаковочные материалы, если впоследствии возникнут какие-либо проблемы.
Безвоздушный опыт
Настройки конфиденциальности